Poczta Polska zmienia się. Od początku tego roku, stopniowo na kolejne grupy, rozszerzany jest urzędowy obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń w komunikacji z podmiotami publicznymi. Z bezpiecznej i zautomatyzowanej wysyłki maili korzystają już nie tylko urzędy, ale i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego: adwokaci, radcy prawni oraz notariusze. 1 kwietnia system objął ok. 700 000 przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS. Równolegle do e-Doręczeń funkcjonuje e-Polecony, który pomaga w komunikacji pomiędzy podmiotami niepublicznymi. Obydwie usługi pozwalają nie tylko na obniżenie kosztów prowadzenia korespondencji, ale także wyeliminowanie konieczność odbioru awizowanego listu z placówek.
E-Polecony to dopełnienie usługi publicznej e-Doręczeń. W e-Doręczeniach, które są powszechne i bezpłatne, jedna strona korespondencji to zawsze instytucja publiczna. E-Polecony przeznaczony jest do wymiany korespondencji pomiędzy: firmami, przedsiębiorcami, stowarzyszeniami, adwokatami oraz osobami fizycznymi.
Różne usługi, te same korzyści
Korzystanie z obydwu usług daje klientom wygodę wysyłki i odbioru z dowolnego miejsca, 24h na dobę z jakiegokolwiek urządzenia z dostępem do internetu. Nadający oszczędza zarówno czas, jak i pieniądze, a przesyłki docierają do obiorcy w kilka sekund. Warto dodać, że posiadanie darmowego konta do wysyłki i odbioru zarówno e-Poleconego, jak i e-Doręczenia – ADE, nie oznacza, że jesteśmy narażeni na niechciane treści reklamowe i spam.
Bezsprzeczną zaletą tych usług jest ich bezpieczeństwo. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii i mechanizmów kryptograficznych gwarantują pełną ochronę integralności treści, jej poufności oraz pewność identyfikacji nadawcy i odbiorcy. Klientów masowych ucieszy możliwość automatycznego generowania i wysyłania dokumentów do wielu nadawców. Przesyłki są doręczane w czasie rzeczywistym wraz z formalnymi dowodami dostarczenia i odebrania. E-Polecony i e-Doręczenia to ekologia. Ich wysyłka eliminuje zarówno papier, na którym drukuje się list, ale też np. papierowe awizo.
Jak rozpocząć korzystanie z e-Poleconego
Aby móc korzystać z ww. usług konieczne jest posiadanie unikalnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), który jest nadawany przez ministra właściwego ds. informatyzacji. Jest to porównywalne do uzyskania numeru PESEL lub NIP – jednoznacznie identyfikuje użytkownika w świecie cyfrowym.
Skrzynkę ADE można założyć w 5 prostych krokach:
- Wejdź na stronę http://edoreczenia.gov.pl,
- Zarejestruj się, wykorzystując aplikację mObywatel, profil zaufany lub e-dowód,
- Wypełnij formularz wniosku o nadanie Adresu do e-Doręczeń (ADE),
- Aktywuj skrzynkę, korzystając z linku przesłanego na Twój e-mail wskazany we wniosku,
- Wskaż swój adres e-mail do powiadomień, na który będą przychodzić m.in. powiadomienia o nadchodzących przesyłkach.
Wraz z rozwojem technologicznym i cyfryzacją usług publicznych, zarówno e-Polecony, jak i e-Doręczenia mają potencjał stać się standardami w komunikacji między osobami, firmami i instytucjami, ale też urzędami oferując niezawodne i bezpieczne rozwiązanie dostosowane do potrzeb XXI wieku.
