Mobilność pracowników dynamicznie rośnie, ale zmienia swój charakter – coraz częściej są to krótkoterminowe projekty, praca zdalna z zagranicy i modele hybrydowe, które funkcjonują poza formalnymi procesami firm.
Jednocześnie regulatorzy znacząco zwiększają aktywność, a administracje podatkowe, imigracyjne i instytucje ubezpieczeniowe coraz częściej wymieniają dane i analizują rzeczywiste miejsce wykonywania pracy.
W efekcie największe ryzyka compliance nie powstają dziś przy dużych relokacjach, lecz przy pozornie „bezpiecznych” krótkich wyjazdach i pracy zdalnej.
Zapraszamy do zapoznania się z materiałem Vialto Partners Poland, który pokazuje, jak zmienia się mobilność pracowników w regionie CEE oraz jakie działania powinny podjąć organizacje, aby skutecznie zarządzać ryzykiem, kosztami i dostępem do talentów w 2026 roku.
W materiale koncentrujemy się na kluczowych obszarach global mobility w regionie, w tym:
Zmieniające się modele mobilności:
krótkoterminowe delegowania, praca zdalna z zagranicy oraz rosnące znaczenie mobilności jako narzędzia zarządzania projektami i dostępem do talentów.
Rosnące ryzyka compliance:
nakładające się obowiązki w obszarze podatków, ubezpieczeń społecznych (A1), imigracji, delegowania pracowników (PWD) oraz ryzyka powstania zakładu podatkowego.
Najczęstsze błędy organizacji:
brak centralnej widoczności mobilności, podejście ad hoc, traktowanie pracy zdalnej jako benefitu zamiast obszaru compliance oraz brak kontroli kosztów.
Trendy imigracyjne w CEE:
zaostrzanie dostępu do rynków pracy przy jednoczesnym niedoborze talentów, preferencje dla wysoko wykwalifikowanych pracowników, rosnące obowiązki pracodawców oraz cyfryzacja i wydłużające się procedury.
Podatki pracownicze i koszty zatrudnienia:
rosnące obciążenia dla wysokich dochodów, większy nacisk na rozliczenia transgraniczne i shadow payroll, wzrost kosztów ubezpieczeń społecznych oraz większa transparentność wynagrodzeń.
Ubezpieczenia społeczne (ZUS / A1):
jeden z najbardziej niedoszacowanych obszarów ryzyka – szczególnie w kontekście pracy zdalnej, pracy w kilku krajach oraz częstych podróży służbowych.
Delegowanie pracowników (PWD):
wyzwania związane z kwalifikacją wyjazdów, obowiązkami informacyjnymi oraz kontrolami – szczególnie w przypadku krótkoterminowych projektów i pracy u klienta.
Podejście operacyjne do mobilności:
potrzeba wdrożenia prostych i skutecznych workflow, obejmujących analizę ryzyk przed wyjazdem, monitoring mobilności oraz kontrolę kosztów w całej organizacji.
Materiał pokazuje, że skuteczne zarządzanie mobilnością w CEE wymaga dziś podejścia holistycznego – łączącego perspektywę HR, podatków, imigracji i finansów – oraz przejścia od działań reaktywnych do uporządkowanych procesów.
Więcej informacji tutaj.
Autorzy:
Jadwiga Chorązka, Emilia Piechota, Joanna Narkiewicz-Tarłowska, Grzegorz Ogórek – Vialto Partners Poland
